TAKLIMAT PEMANTAPAN MS ISO 9001 : 2008 KUMPULAN SOKONGAN BHG/JPN DANPPD/F

Taklimat ini telah diadakan pada 22-24 jun 2009 di Hotel Quality, Kuala Lumpur.Para penceramah terdiri dari Tn hj. Mohd Yazid bin Buntal dari PPD Kuala Pilah, negeri Sembilan, En. Razif bin Ibrahim dari JPN Perak dan En. Mohammad Yong b Sallehy dari Bahagian Pengurusan Sekolah Harian. Seramai 50 orang telah menghadiri taklimat tersebut yang terdiri dari Kumpulan Sokongan dari Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, JPN dan PPD seluruh negara.Objektif taklimat ini ialah untuk memberi pendedahan kepada semua Kumpulan Sokongan membuat penambahbaikan terhadap semua temuan Laporan Audit dan keberkesanan sebagai pelaksana dalam memantapkan kualiti dalam pengurusan MS ISO 9001 : 2008.

TAKLIMAT PEMANTAPAN MS ISO 9001 : 2008 KUMPULAN SOKONGAN BHG/JPN DANPPD

Taklimat diadakan di MayTower Hotel, Kuala Lumpur pada 27 - 29 April 2009. Taklimat ini penting untuk keberkesanan pelaksana MS ISO 9001 : 2008. Taklimat ini juga dapat memantapkan dokumen dan bagi memastikan ia dapat dilaksana bagi Tahun 2009. Taklimat ini juga dapat menambah baik terhadap semua temuan Laporan Audit. Disamping itu penambahbaikan Sistem Rekod Pengurusan Fail telah juga diberi pendedahan oleh Tn Hj. Mohd Yazid Buntal dari PPD Kuala Pilah. Semua peserta yang hadir terdiri dari Bahagian Pngurusan Sekolah Harian, JPN dan beberapa peserta dari PPD. Keramaian peserta seramai 70 orang.

Lawatan Kerja Timbalan Menteri Pelajaran Malaysia Ke BPSH

13 April 2009 Bahagian Pengurusan Sekolah Harian telah menerima kunjungan lawatan kerja oleh YB. Dr. Mohd. Puad bin Zarkhasi Timbalan Menteri Pelajaran Malaysia yang baru.

Beliau telah diberikan taklimat oleh Pengarah Bahagian berkenaan fungsi dan peranan BPSH dalam struktur organisasi Kementerian Pelajaran Malaysia.

Di dalam sesi pertemuan tersebut beliau telah berkesempatan bertukar-tukar fikiran dengan semua pegawai BPSH bagi memenuhi hasrat dan cita-cita YAB. Perdana Menteri Malaysia yang baru.

Mesyuarat Sektor Operasi Pendidikan Bil 1/2009

Perkara :

Mesyuarat Sektor Operasi Pendidikan - Pengurusan & JPKA Bil 1/2009

Tarikh :

29 Januari 2009 (Khamis)

Tempat :

Bilik Mesyuarat Kemboja BPSH

Pengerusi :

Y.Bhg. Dato' Hajjah Noor Rezan binti Bapoo Hashim

TKPPM Sektor Operasi Pendidikan

Kehadiran :

Semua Pengarah dan pegawai terlibat daripada 7 Bahagian di bawah SOP

Urus setia Induk :

Sektor Pengoperasian Dasar dan Keurusetiaan BPSH

Majlis Taklimat Persediaan Penggal Persekolahan 2009

Perkara :

Majlis Taklimat Persediaan Penggal Persekolahan 2009

Tarikh :

24 Disember 2009

Tempat  :

Auditorium Sekolah Sultan Alam Shah Putrajaya

Jemputan :

Semua ketua Bahagian KPM,

Semua Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri,

Semua Pegawai Pelajaran Daerah (PPD)

Ucap Utama :

Y.Bhg Dato' Haji Alimuddin bin Haji Mohd Dom

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Pengisian Utama :

Menyerah dan memperjelas kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 7 2008

Sila klik sini untuk muat turun SPI Bil 7 2008:

http://www.moe.gov.my/tayang.php?laman=pekeliling&unit=utama&info=251&bhs=my&mod=baca

HARI BERTEMU PELANGGAN

Pada tahun ini Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia telah berjaya turun ke padang untuk bertemu pelanggan sebanyak empat kali. Program ini diurusetiakan oleh Bahagian Hal Ehwal Korporat. Pada tahun ini HBP dilaksanakan selama dua hari untuk memberi peluang dan ruang yang lebih kepada masyarakat setempat mendapat maklumat dan input dari Kementerian. Bagi setiap siri HBP, Bahagian ini akan membuka kaunter pelanggan dengan menugaskan empat orang petugas. Antara lokasi yang berjaya dikunjungi ialah:

i. Batu Pahat Mall, Batu Pahat, Johor pada 22 – 24 Februari 2008
ii. Melaka Mall, Air Keroh, Melaka pada 25 – 27 April 2008
iii. Berjaya Mega Mall, kuantan, Pahang pada 25 – 27 Julai 2008
iv. Queenbay Mall, Bayan Lepas, PP pada 1 – 3 November 2008

Tujuan program HBP diadakan adalah untuk menerangkan tugas dan tanggungjawab Bahagian Pengurusan Sekolah Harian. Pelanggan akan diberi layanan yang sebaik-baiknya oleh para petugas dalam menjawab sebarang kemusykilan dan menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh pelanggan.

MESYUARAT PENGURUSAN PENDIDIKAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH DAN PERSIDANGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN KEBANGSAAN TAHUN 2008

Salah satu daripada tanggungjawab Utama Sektor Pengoperasian Dasar dan Keurusetiaan (SPDK) ialah mengurussetiakan mesyuarat di pelbagai peringkat pengurusan di Kementerian. SPDK telah diberi peruntukan untuk mengendalikan mesyuarat yang melibatkan Pegawai-Pegawai Pelajaran Daerah seluruh negara. Sehingga kini terdapat 139 orang Pegawai Pelajaran Daerah di seluruh negara. Sebelum 16 Mei 2008 terdapat tiga kategori gelaran jawatan iaitu Pegawai Pelajaran Daerah, Pegawai Pelajaran Gabungan dan Pegawai Pelajaran Daerah Kecil. Pemansuhan gelaran jawatan yang pelbagai ini telah dibuat semasa Majlis Pelancaran Perayaan Hari Guru Peringkat Kebangsaan di Melaka. Selain daripada mesyuarat, persidangan tahunan juga dilaksanakan. Antara mesyuarat tersebut ialah :

1. Mesyuarat Khas Pengurusan PPD/G (2 kali setahun)

2. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PPD/G (5 kali setahun)

3. Mesyuarat Khas Jawatankuasa Kerja PPD/G (2 kali setahun)

4. Persidangan Kebangsaan Pengurusan PPD/G (1 kali setahun)

Antara pengisian mesyuarat dan persidangan ini, ialah

i. Pembentangan kertas Kerja oleh Bahagian-Bahagian di KPM
ii. Pembentangan kertas Kerja oleh PPD
iii. Pembentangan Kertas Kajian Pelaksanaan Program Intenvensi KPM oleh PPD/G
iv. Lawatan Penandarasan dan Lawatan Kerja
v. Penyediaan Kertas cadangan penstrukturan PPD dan Penggredan Jawatan PPD
vi. Menilai tahap pengurusan dan pelaksanaan dasar-dasar sedia ada dan dasar-dasar baru di

peringkat Daerah/Bahagian

MESYUARAT PEMUAFAKATAN PENGURUSAN PENDIDIKAN KPPM TAHUN 2008

Mesyuarat Permuafakatan Pengurusan Pendidikan KPPM diadakan bertujuan untuk mencari kata sepakat antara pihak tertinggi (profesional) KPM dengan semua Kesatuan dan Persatuan Guru dalam menyelesaikan isu-isu semasa yang berkaitan dengan pendidikan. Ahli mesyuarat terdiri daripada 80 orang ahli iaitu KPPM, Semua TKPPM , semua Pengarah Bahagian, KPM dan Pengarah Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri dan 24 buah Kesatuan/Persatuan Guru. Mesyuarat ini dipengerusikan oleh Ketua Pengarah Pelajaran Negeri. Kementerian Pelajaran akan menerangkan dasar-dasar Kementerian kepada kesatuan guru disamping itu mendengar dan cuba selesaikan isu-isu yang dibawa oleh kesatuan.

Sepanjang tahun 2008, sebanyak 2 kali mesyuarat telah dijalankan iaitu :
1. Mesyuarat Permuafakatan Pengurusan Pendidikan KPPM Bil. 1/2008 diadakan di Hotel Heritage, Ipoh Perak pada 13 - 15 Januari 2008
2. Mesyuarat Permuafakatan Pengurusan Pendidikan KPPM Bil. 2/2006 di The Zon Regency, Johor Bahru, Johor pada 19 – 21 September 2008

MESYUARAT PENGURUSAN PENDIDIKAN KPPM TAHUN 2008

Mesyuarat Pengurusan Pendidikan KPPM adalah satu-satunya mesyuarat peringkat tertinggi KPM (profesional) bersama Jabatan Pelajaran Negeri. Ahli mesyuarat terdiri 38 orang iaitu semua Pengarah Bahagian (22 Bahagian Profesional) di KPM dan semua Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri. Mesyuarat dipengerusikan oleh Y.Bhg. Dato’ Dr. Haji Alimuddin bin Mohd. Dom, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia. Tujuan Mesyuarat adalah membincangkan perkara berkaitan pengurusan dan pentadbiran pendidikan, pelaksanaan dasar-dasar sedia ada, perubahan-perubahan dasar dan dasar-dasar baru. Kertas Kerja/Laporan/ makluman juga seringkali dibentang dalam setiap kali mesyuarat diadakan.

Sepanjang tahun 2008, sebanyak 6 kali mesyuarat telah dijalankan iaitu :
1. Mesyuarat Pengurusan Pendidikan KPPM Bil. 1/2008 diadakan di Hotel Heritage, Ipoh Perak pada 11 – 13 Januari 2008
2. Mesyuarat Pengurusan pendidikan KPPM Bil. 2/2008 diadakan di Vistana Hotel, Kuala Lumpur pada 29 – 30 April 2008
3. Mesyuarat Pengurusan Pendidikan KPPM Bil. 3 dan 4/2008 diadakan di Bilik Mesyuarat Utama, Aras 6 Blok E8, Putrajaya iaitu pada 18 Julai dan 20 Ogos 2008
4. Mesyuarat Pengurusan Pendidikan KPPM Bil. 5/2008 diadakan di The Zon Regency, Johor Bahru, Johor pada 20 – 22 September 2008.
5. Mesyuarat Pengurusan Pendidikan KPPM Bil. 6/2008 diadakan di Renaissance, Kota Bharu, Kelantan pada 7 – 9 November 2008.

TAKLIMAT PEMANTAPAN PELAKSANAAN MS ISO 9001 : 2000 KUMPULAN SOKONGAN

Tarikh : 21-23 Oktober 2008 di Hotel Sri Costa, Melaka

Taklimat ini dihadiri oleh 3 orang Kumpulan Sokongan setiap Jabatan Pelajaran Negeri termasuk dari Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia. Penceramah yang dijemput terdiri dari En. Razif Ismail dari (JPN Perak), Tn. Hj. Mohd Yazid Buntal (JPN Negeri Sembilan) dan En. Mohd Nasim Zakaria serta En. Mohammad Yong Salleh dari Bahagian Pengurusan Sekolah Harian. Taklimat ini berfokus kepada strategi pelaksanaan MS ISO 9001 : 2000, pengurusan fail dan perkhidmatan, supaya lebih mantap dalam melaksanakan pengurusan dan pentadbiran di Bahagian dan Negeri masing-masing. Taklimat ini juga bertujuan memberi pendedahan tentang persediaan bagi kelancaran proses audit pemantauan kedua oleh pihak SIRIM QAS.

MESYUARAT SKU/SKT SEKTOR PENGURUSAN DASAR DAN KEURUSETIAAN

Tarikh : 14 - 16 November 2008 di Hotel Everly Resort, Melaka

Mesyuarat ini untuk memurnikan dan menambahbaik tugas tugas pegawai dan takwim bagi sektor ini. Mesyuarat ini hanya dihadiri oleh pegawai dan staff sokongan sektor SPDK. Diantara fokus utama mesyuarat ini ialah :
1. menetapkan fokus utama sektor
2. merancang aktiviti-aktiviti bagi mencapai sasaran fokus utama
3. menyediakan takwim pelaksanaan aktiviti sepanjang Tahun 2009

PELAKSANAAN MS ISO 9001:2000

BPSH telah melaksanakan Sistem Pengurusan Kualiti berasaskan MS ISO 9001:2000 sejak tahun 2006 bagi skop Penempatan dan Pertukaran Guru serta penempatan murid tingkatan satu dan empat di Sekolah Berasrama Penuh. Sistem dan skop yang sama turut dilaksanakan di semua Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah di seluruh negara. Pada tahun ini
pasukan audit dalam telah melaksanakan tugas pengauditan mulai 5 Mei hingga 28 Jun 2008 di semua 117 lokasi. Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan pula telah diadakan pada 29 Oktober 2008 dan dipengerusikan oleh Y.Bhg. Dato' Hajah Noor Rezan binti Bapoo Hashim, Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Operasi Pendidikan). Mesyuarat ini bertujuan bagi memastikan sistem kualiti yang dilaksanakan terus sesuai, mencukupi dan berkesan. Kajian semula ini juga meliputi penilaian ke atas peluang-peluang penambahbaikan dan keperluan perubahan kepada sistem pengurusan kualiti termasuk dasar kualiti dan objektif-objektif kualiti.
Pihak SIRIM QAS yang diketuai oleh Puan Hajah Fauziah Sulaiman dan dibantu oleh En. Maseri Saleh telah menjalankan Audit Pemantauan Kedua di BPSH , Jabatan Pelajaran Negeri Johor, Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan Labuan dan Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang mulai 17 hingga 26 November 2008. Dalam mesyuarat penutup audit pemantauan kedua pada 26 November 2008, pihak SIRIM QAS telah memperakukan bahawa BPSH dapat mengekalkan persijilan MS ISO 9001:2000. Mulai tahun 2009, BPSH bersama Bahagian-Bahagian di bawah Sektor Operasi Pendidikan akan berusaha melaksanakan MSISO versi 2008.

Mesyuarat Akta Pelajaran/Surat Pekeliling Ikhtisas, Surat Siaran Siri 3/2008

Tarikh : 27-30 November, di Hotel Tang Dynasty Park, Kota Kinabalu

Mesyuarat ini telah diadakan di Kota Kinabalu yang telah dihadiri oleh pegawai dari Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan ,Bahagian Pendidikan Islam,Bahagian Pendidikan Swasta, Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, Pegawai Khas Dato KPPM,dan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian serta semua Ketua Sektor Pengurusan Sekolah dan Ketua Unit Perhubungan Negeri Jabatan Pelajaran Negeri.Mesyuarat ini ini melibatkan seramai 45 orang peserta termasuk urusetia.Mesyuarat ini bertujuan memurnikan, menyemak semula Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran,masalah warganegara asing dan anak jalanan,serta kutipan yuran dan yuran tambahan. Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh En. Sulaiman Wak selaku Timbalan Pengarah(Dasar) dan penutup mesyuarat serta rumusan oleh En Shazali Ahmad selaku Ketua Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Dasar dan Keurusetiaan.

Pemantauan Audit MS ISO 9001-2000 BPSH

Mesyuarat Penyelarasan MPK & FM TKPPM Sektor Operasi Pendidikan

Sektor Pengoperasian Dasar dan Keurusetiaan BPSH telah mengadakan satu mesyuarat penyelarasan Manual Prosedur Kerja (MPK) Sektor Operasi Pendidikan dan Fail Meja (FM) dan Y.Bhg Dato' TKPPM SOP pada 21 November 2008.

Mesyuarat telah diadakan di Bilik Mesyuarat Intan dan dihadiri oleh wakil-wakil daripada semua Bahagian di bawah Sektor Operasi Pendidikan.

Mesyuarat ini bertujuan untuk mengemas kini dan menyusun semula MPK dan Fail Meja TKPPM SOP selaras dengan penstrukturan semula KPM yang memperlihatkan perubahan besar dari segi struktur organisasi tertinggi dan Bahagian-bahagian KPM. 

Dalam mesyuarat tersebut, semua wakil Bahagian menyuarakan komitmen masing-masing untuk menyediakan semua dokumen yang berkaitan dengan kadar segera (1 minggu dari sekarang) agar MPK dan FM TKPPM SOP terkini dan kemas kini.