Perkara :
Mesyuarat Pengurusan Bencana
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Kementerian Pelajaran Malaysia
Mesyuarat Pengurusan Bencana
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Kementerian Pelajaran Malaysia
Tarikh : 25 Januari 2009 jam 0930
Tempat : Bilik Mesyuarat Kemboja
Pengerusi : Haji Mohd Anuar bin Haji Abdul Hamid
Ketua Penolong Pengarah BPSH (SPKD)
Tempat : Bilik Mesyuarat Kemboja
Pengerusi : Haji Mohd Anuar bin Haji Abdul Hamid
Ketua Penolong Pengarah BPSH (SPKD)
Tujuan :
Mesyuarat ini adalah bertujuan untuk mempertingkatkan pengurusan bencana yang berlaku di sekolah-sekolah. Setakat ini pengurusan yang kelihatan berstruktur ialah bencana yang berkaitan dengan banjir. Dalam hubungan ini, usaha sedang diambil supaya pengurusan di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kementerian berkaitan dengan lain-lain bencana juga perlu diperkemaskan dan berstruktur seperti pengurusan banjir.
Ketetapan :
Mengambil maklum bahawa di kementerian, pengendalian data becana adalah dirujuk kepada Sektor Sektor Pengurusan Kaunseling dan Disiplin (Unit Disiplin) di Bahagian Pengurusan Sekolah Harian. Manakala di Jabatan Pel;ajaran Negeri perkara ini dirujuk kepada Bahagian Pengurusan Sekolah (Unit Perhubungan).
Dipersetujui supaya pengendalian kejadian bencana yang melibatkan sekolah diuruskan secara berstruktur dan jelas. Dengan ini dicadangkan supaya Jawatankuasa Bencana di tubuhkan di semua peringkat pengurusan (sekolah, daerah, negeri dan kementerian). Penubuhan jawatankuasa ini walau bagaimanapun perlu dirujuk kepada struktur Majlis Bencana Kebangsaan dan Negeri dan Daerah yang diwujudkan dibawah awasan JPM, bagi memastikan supaya tidak berlaku percanggahan dasar.
Jawatankuasa yang ditubuhkan nanti, berperanan menjelaskan ruang lingkup dan batasan peranan pegawai pendidikan dalam mengendali kejadian bencana. Senarai semak atau SOP perlu diterbitkan secepat mungkin untuk tujuan ini.
BPSH (SPKD) telahp;un menubuhkan Smart Support Team (SST) di peringkat negeri. Anggota pasukan kebanyakannya adalah terdiri dari kaunselor sekolah. Pasukan ini diwujudkan untuk tujuan membantu anak-anak mangsa bencana menangani trauma yang dialami oleh mereka. Setiap anggota dilatih dengan kemahiran mengendali aktiviti-aktiviti di pusat-pusat penempatan mangsa bencana, dan dalam masa yang sama juga pihak Mercy Malaysia turut membantu memberi latihan menghadapi bencana kepada anggota.
Dengan pembiayaan UNICEF, pihak kementerian telah menerbit buku kesiapsagaan sekolah menghadapi bencana. Kedua-dua buku sekolah rendah dan menengah telahpun diedarkan kepada pengurusan sekolah.
Penubuhan Jawatankuasa Bencana walau bagaimanapun akan dirujuk kepada pengurusan kementerian sebelum dilaksanakan. Namun begitu senarai semak atau SOP menghadapi bencana akan disediakan sebelum 30 Jun 2009.
Dalam perancangan penubuhan jawatankuasa, dicadangkan supaya perlu juga diambilkira kelengkapan dan peralatan bilik gerakan disediakan, seperti papan kenyataan, walkie talkie, telefon dan lain-lain yang berkaitan supaya apabila perlunya bilik gerakan dioperasikan, maka bilik berkenaan dapat terus berfungsi dengan cepat dan cekap.
Mesyuarat ini adalah bertujuan untuk mempertingkatkan pengurusan bencana yang berlaku di sekolah-sekolah. Setakat ini pengurusan yang kelihatan berstruktur ialah bencana yang berkaitan dengan banjir. Dalam hubungan ini, usaha sedang diambil supaya pengurusan di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kementerian berkaitan dengan lain-lain bencana juga perlu diperkemaskan dan berstruktur seperti pengurusan banjir.
Ketetapan :
Mengambil maklum bahawa di kementerian, pengendalian data becana adalah dirujuk kepada Sektor Sektor Pengurusan Kaunseling dan Disiplin (Unit Disiplin) di Bahagian Pengurusan Sekolah Harian. Manakala di Jabatan Pel;ajaran Negeri perkara ini dirujuk kepada Bahagian Pengurusan Sekolah (Unit Perhubungan).
Dipersetujui supaya pengendalian kejadian bencana yang melibatkan sekolah diuruskan secara berstruktur dan jelas. Dengan ini dicadangkan supaya Jawatankuasa Bencana di tubuhkan di semua peringkat pengurusan (sekolah, daerah, negeri dan kementerian). Penubuhan jawatankuasa ini walau bagaimanapun perlu dirujuk kepada struktur Majlis Bencana Kebangsaan dan Negeri dan Daerah yang diwujudkan dibawah awasan JPM, bagi memastikan supaya tidak berlaku percanggahan dasar.
Jawatankuasa yang ditubuhkan nanti, berperanan menjelaskan ruang lingkup dan batasan peranan pegawai pendidikan dalam mengendali kejadian bencana. Senarai semak atau SOP perlu diterbitkan secepat mungkin untuk tujuan ini.
BPSH (SPKD) telahp;un menubuhkan Smart Support Team (SST) di peringkat negeri. Anggota pasukan kebanyakannya adalah terdiri dari kaunselor sekolah. Pasukan ini diwujudkan untuk tujuan membantu anak-anak mangsa bencana menangani trauma yang dialami oleh mereka. Setiap anggota dilatih dengan kemahiran mengendali aktiviti-aktiviti di pusat-pusat penempatan mangsa bencana, dan dalam masa yang sama juga pihak Mercy Malaysia turut membantu memberi latihan menghadapi bencana kepada anggota.
Dengan pembiayaan UNICEF, pihak kementerian telah menerbit buku kesiapsagaan sekolah menghadapi bencana. Kedua-dua buku sekolah rendah dan menengah telahpun diedarkan kepada pengurusan sekolah.
Penubuhan Jawatankuasa Bencana walau bagaimanapun akan dirujuk kepada pengurusan kementerian sebelum dilaksanakan. Namun begitu senarai semak atau SOP menghadapi bencana akan disediakan sebelum 30 Jun 2009.
Dalam perancangan penubuhan jawatankuasa, dicadangkan supaya perlu juga diambilkira kelengkapan dan peralatan bilik gerakan disediakan, seperti papan kenyataan, walkie talkie, telefon dan lain-lain yang berkaitan supaya apabila perlunya bilik gerakan dioperasikan, maka bilik berkenaan dapat terus berfungsi dengan cepat dan cekap.
