Semakan Stor Bekalan Pejabat dan Aset Alih BPSH

Perkara :

Semakan Stor Bekalan Pejabat & Aset Alih BPSH

Tarikh :

14 Januari 2009

Pegawai Pemantau :

Cik Asnida Mohammad Rosli

Cik Siti Nor Khadijah Abu

Pegawai Baru Bahagian Audit Dalam KPM

Dapatan :

1. Secara keseluruhan, stor dan bilik mesyuarat BPSH berada dalam keadaan baik dan kemaskini.
   
2. Sekiranya ada kerusi atau item-item lain dari bilik mesyuarat yang dibawa keluar ke bilik lain, ianya perlu dikembalikan dengan segera supaya bilangan item bersamaan dengan Kew-PA 7.
   
3. BPSH komited untuk memastikan sistem pengurusan aset dan stor Bahagian berada dalam keadaan terbaik, khususnya yang melibatkan Sistem Pengurusan Aset Alih Kerajaan secara online yang diperkenalkan oleh BPPA mulai tahun ini.
4. BPSH berharap agar satu senarai semak pengurusan stor yang komprehensif dapat diwujudkan untuk kegunaan pemantauan agensi-agensi di bawah kawalan selia BPSH iaitu JPN, PPD, PPG dan sekolah.

Komitmen BPSH

1. BPSH komited untuk memastikan sistem pengurusan aset dan stor Bahagian dilaksanakan dengan cekap dan mengikut peraturan-peraturan semasa yang diguna pakai. 
   
2. Pemeriksaan terhadap inventori serta harta modal akan dijalankan tepat mengikut jadual.
   
3. Laporan aset dan harta modal akan dihantar ke BPPA tanpa kelewatan.
   
4. Semua aset dan inventori sedia ada di BPSH dapat didaftarkan sepenuhnya dalam sistem pengurusan aset alih online menjelang April 2009.